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“互联网+”背景下审计档案信息化管理模式分析

时间:2019-11-14 来源:《学业》杂志 作者:admin 点击:

  摘 要:审计档案是体现审计工作质量和工作效率的重要因素,因此,在“互联网+”背景下,要想全面贯彻和落实审计工作,就要对审计档案的信息化管理给予高度的重视。本文也会对当前审计档案信息化管理中存在的困境问题进行着重的分析,并对应的提出一些针对性的创新措施,以便相关人士参考。

  关键词:互联网+;审计档案;信息化管理;分析研究

  随着“互联网+”时代的到来,审计环境也发生了较大的变化,不仅审计模式和审计技术越来越现代化、科学化,而且审计效率和审计质量也较以往有着明显的提升。但是在实际审计过程中,仍存有很多问题,尤其是在审计档案信息化管理方面,这在一定程度上就会给新时代下审计行业的全面发展带来很大的阻碍。因此,要想改善现状,就要对现有的审计档案信息化管理模式进行不断的创新,这样才能促使审计工作达到预期效果。

  一、“互联网+”背景下审计档案信息化管理中存在的主要问题

  (一)审计档案信息化技术落后

  随着计算机网络与信息技术的全面普及,审计活动的形式也变得越来多元化,这在某种程度上不仅会增加审计档案的数量,而且还会丰富档案内容,给相关审计档案管理工作造成较大的负担。因此,要想提高审计档案的管理质量,保证档案的利用价值,就要采用信息化技术来开展审计档案管理工作。但是在实际运行过程中,一些审计单位和部门却并未重视审计档案的数字化开发和利用,具体主要体现在以下几个方面:第一,缺少先进的软硬件设备;第二,缺乏高素质、高水平的档案信息管理人才;第三,并未结合“互联网+”时代的发展需求,利用大数据、云计算、物联网等技术来应用开发审计档案,仍采用传统的操作模式,这样就会大大降低审计档案信息化管理水平,影响档案管理工作的有效开展。

  (二)审计档案信息缺乏共享性

  在“互联网+”时代里,审计信息化建设已成为各级审计机关必须引以为重的首要任务之一,在实际运行过程中,通过大力实施数字化带动战略,不仅逐步实现了“数字化审计”目标,而且也带动了各种新型审计档案管理信息系统的开发和利用。但是从整体审计档案管理现状来看,仍存有很多不合理的地方,尤其是在审计档案信息共享方面,由于缺少统一的规划和应用标准,所以使得审计档案信息化资源缺乏科学保护和共享性,这样既会影响到审计档案信息化与审计工作之间的有效衔接,而且还会给审计档案资源的再次利用和开发造成一定的困扰。因此,要想改善现状,就要根据用户的实际使用需求,对现有的审计档案信息化管理工作模式进行全面的改进与完善,这样才能进一步提升审计档案信息化管理服务能力,满足“互联网+”时代的社会发展需求。

  二.“互联网+”背景下审计档案信息化管理模式的创新策略

  (一)数字化管理模式

  在对审计档案进行信息化管理时,为了使其档案管理工作效率得到最大化的提升,相关管理人员应对数字化管理模式的应用给予高度的重视,即利用现代信息技术来开展审计档案编制、分类整理、信息传播以及二次开发等工作,以便使审计档案形成数字化存储形态,使之由原有的纸质档案转变成图像、视频、音频等多元化的电子档案模式,并利用云储存等现代化手段来对审计档案数字化资源进行及时的备份和加密,这样才能提高档案信息的存储安全,进而使其更好的适应基于云计算的数据处理与应用模式。

  (二)网络化管理模式

  资源共享是“互联网+”时代对大数据进行信息化处理的最佳体现,基于此,在审计档案信息化管理过程中,要想提高档案信息的利用价值,就要在存储数字化的基础上,积极运用现代化技术手段来实现审计档案资源的共享和有效利用。具体而言,即结合审计档案信息化管理需求,构建一套系统化的档案信息管理模式,并积极开发能够促进审计档案资源衔接和传播的信息共享平台,这样才能有利于审计档案信息化管理工作的全面开展,使其整体工作效率和工作质量得到最大化提升。

  (三)自动化管理模式

  要想进一提升审计档案信息化管理的水平,就要在审计档案管理工作实施开展过程中,积极引入自动化管理技术,即将审计档案管理流程与人工智能和物联网技术进行充分的融合,建立更高效的审计档案信息化管理系统,这样既可以减少人工参与,降低档案信息化管理成本,又能实现对档案信息化管理流程的自动化控制,提升审计档案信息化管理效率和管理质量。

  四.智慧化服务管理模式

  审计档案质量的高低直接影响到审计机关的基础工作水平,基于此,在对审计档案进行信息化管理时,相关工作人员就要注重档案质量的最大化提升,尽可能利用大数据技术来挖掘出具有历史研究价值的审计信息资源,并对其进行集中整合与深入分析,以便使之形成完整的审计档案“智库”,这样才能为审计机关制定各项决策方案提供准确的参考依据,为各项审计工作的有效开展提供可靠的智慧化服务。

  五.构建科学完善的信息化管理平台

  首先,基础设施层的构建,尽可能将其作为审计档案信息化管理平台的硬件设施,这样才能实现对大数据的有效整理、存储和安全管理;其次,数据中心层的构建,尽可能使之涵盖整个审计档案信息化资源,成为审计档案信息化管理平台的核心结构,这样才能通过审计数据的收集和整理,建立审计电子文档数据库及多媒体资源数据库等,进而为实现审计档案文档数字化创造良好的条件;再次,业务管理层的构建,在设计过程中,应保证该层的整体应用功能符合审计档案信息管理平台的基本业务需求,这样才能保证各项审计档案管理工作的有效开展,如:档案材料管理工作、档案信息审核工作、档案借阅权限管理工作等;最后,应用服务层的构建,应保证该层中具备智能搜索、可视化、数据挖掘等技术模块,这样才能为审计档案的查询检索、统计分析、动态监管等提供可靠的技术支撑,更好的提高审计档案信息化管理水平。

  结束语:

  “互联网+”背景下,审计档案信息化管理工作要想得到全面的开展,达到理想的管理效果,就要对现有的审计档案信息化管理模式进行不断的创新,不仅要积极采用数字化管理模式、自动化管理模式、智慧化服务管理模式及网络化管理模式,而且还要构建科学完善的信息化管理平台,这样才能提高网络环境下的审计档案质量,提高审计档案的利用价值,进而为审计行业的可持续发展打下扎实的基础。

  参考文献:

  [1]郑彩云,向少华.“互联网+”环境下高等院校档案管理有效模式探讨[J].办公室业务, 2017,05:64-65.

  [2]张登军.“互联网+”环境下的高职高专院校会计档案数字化建设——以河南省工业技术学院会计档案数字化平台建设为例[J].电子技术与软件工程, 2017,03:32-33.

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