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信息化在财务会计工作的应用

时间:2019-03-30 来源:《学业》杂志 作者:admin 点击:

  摘要:随着人类社会文明不断的进步与发展,人们对于管理和收支财富的观念日益增强,不管是企业的发展,还是政府部门的管理都要进行财务会计工作,来保障企业及行政单位的资金合理的流入与流出。但随着现代科技水平的进步,会计工作中对于信息化水平的要求越来越高,本文就财务会计工作中存在的现状进行阐述,提出一些在财务会计工作中提高信息化应用水平的可行性意见。

  关键词:财务会计;信息化水平;应用

  一、提高财务会计工作中信息化应用水平的背景

  现代科技水平的不断进步,数据信息快速传递是所有工作的需要和前提,财务会计工作中对于信息化的需求更大,财务会计中的数据信息是是一家企业或者是政府单位实际资金流的真实反映,企业或者是政府部门的管理层在进行工作调整时都会根据财务会计信息情况来调整整个的工作布局,所以财务会计合作中信息化应用水平的高低,关系着企业或者是政府部门的政策规划实施发展方向,只有不断的提高财务会计工作中信息化应用水平,在进行财务工作报表汇报时才能更加简便,上级领导部门也能更快的了解到整个财务收支流的方向,同时,财务会计工作中的信息化也是适应时代发展的基本要求,新形势时代下财务会计工作只有不断的进行革新,财务会计工作才能更好的为企业的发展或者是政府的决策提供可靠的参考性数据,财务会计工作信息化的应用也是未来的财务会计发展的新方向。

  二、财务会计工作中信息化应用的现状

  现代科技水平的不断进步,各类手机端、PC端中的各类财务会计软件越来越多,里面的财务信息整理功能也日益多元化,财务工作人员在平时只要对财务收支信息进行记录,就可以自动的生成月财务报表,或者是年度财务报表,财务信息输入简单快捷,极大降低了财务会计工作人员的工作难度,提高了财务工作人员的工作效率。一方面,这些各类财务会计软件也提高了财务会计信息化水平,在这些软件的内部同时有信息化共享的功能,财务会计工作人员也就不需要进行跑腿,给各部门送财务报表。另一方面,具有强化信息化的财务会计软件才能够让管理层更直观的浏览财务信息。但由于各类的信息化财务会计软件的设计并没有统一的标准,相关部门对于财务会计工作的信息化也没有明确的管理要求,财务会计监管体系不够完善,如果相关的部门不对财务会计管理信息化应用进行统一的管理,就很容易出现财务信息数据管理不规范的现象,或者是财务会计数据信息泄露等问题。

  三、如何增强财务会计信息化的应用

  (一)完善财务会计工作监控体系

  要想从根本上提高财务会计工作信息化应用水平,财务工作管理人员应当转变之前的计划经济财务管理观念,积极的学习国家财务会计管理法,遵守企业或者是政府部门的财务管理制度,企业或者是政府部门的财务会计管理制度进行完善,不论是财务会计工作人员的资金申报和资金审核管理,都需要对上一级的财务管理部门进行汇报,并规定每一级的财务报表核对都应根据实际情况进行汇报,对于在进行财务报表审核和汇报中出现的差值进行积极的处理,并实行财务报表责任制度,根据不同部门财务报表的相关监督落实到财务工作人员中的每一个人,一旦出现相关的报表错误,就可以落实到个人,能够更快速的找到工作中出现的问题,防止出现因财务会计工作中的失误而找不到相关责任人的现象发生,降低财务报表审核工作效率,对公司或者是政府部门造成一些负面的不良影响。另外,在进行完善财务会计工作监控体系的同时,也应该注意到部分会计人员或出纳出现一人身兼多职的现象,也包括公司或政府中的财务审核机制,资金授权审核制度,避免因为财务制度的缺陷造成财务审核管理人员一人决定的现象出现,所以要想从根本上提高财务会计工作信息化应用水平,就要从完善资金审核管理机制出发,完善财务会计部门监控体系,使得整个的资金上报审批过程能在透明的状态下进行,进而保障财务会计工作的正常运行。

  (二)加强对财务会计人员的培训

  财务会计人员是保障财务会计工作进行的基础和基本保障,为了提高财务会计工作的信息化应用水平,必须从严格规范财务会计工作人员的日常行为做起,积极组织相关的财务会计工作培训。基于在进行财务工作中出现的人才发展的不平衡现象,一些在从事财务会计工作时间较长,在财务会计的工作中有着丰富的管理经验,熟悉了解相关的财务会计工作中应该注意到的问题及法律法规,但其计算机操作水平不高,在利用相关的财务会计软件时不能快速的进行信息的输入与输出,对于这些财务会计工作人员应该对他们进行相关的计算机操作的相关培训,提高他们的计算机操作水平。另外,对于一些从财务会计工作的时间不长,缺乏相关的财务会计管理经验,但对于现代的会计政策发展动向了解较为深刻的财务会计工作人员,可以实行“老人带新人”的人才培养制度,这样在进行财务会计工作时两者的优缺点相互弥补,从根本上提高财务会计人员的业务水平,实现财务会计工作中信息化的应用,提高财务会计工作人员的工作效率,降低在进行财务资金审核,财务资金报表,财务资金授权委托等相关工作中出现失误的概率。

  (三)完善财务工作中的信息化管理制度

  财务部门应根据会计电算化、信息化管理、信息化运作的具体情况,逐步健全、完善信息化管理制度,逐步理顺财务部广门审批流程,认真清理复杂、混乱的多部门、多层面管理财务部广]的现象,保证财务管理权限合理符合实情。同时,应加强与上下级管理部广]的沟通与联系,对工作中遇到各式各样的问题和困难应及时反映尽快解决,减少各类数据的误差和失误。应尽快建立财务会计工作网上监管、财会系统内监督相应的、系统性的信息化管理措施和制度。充分发挥信息化管理模式中的快速传递数据、快速交替的作用。

  (四)优化财务会计信息传递机制

  财务会计工作应根据相关的国家法律法规规定进行,对于一些相关的财务会计数据进行公开,努力保证财务会计工作在公开透明的状态下进行,财务会计工作人员积极学习相关的财务会计核算知识,根据相关部门的财务新信息需求,对财务会计核算信息进行分类汇总,提高财务会计工作中信息的传递效率,财务部门在进行财务会计工作中的数据核算,报表整理,整理财务收支报告等一系列工作出现问题后,都应该对这些错误的数据进行相应的总结记录,并把这些数据总结记录中的错误原因进行分析后装订成册,以便于后续的财务会计数据信息的核对与改正,这种以错误分析总结的做法,对于进行财务会计的工作是非常有必要的,同时也能够将财务会计信息更加准确无误的传递到相关部门。另外,许多的财务会计工作在进行总结汇报时,需要各种部门的财务收支数据,所以,根据财务会计工作的特殊性,完善和建立信息传递机制是非常有必要的,相关的各部门财务管理中心应使用统一的数据管理器,把所有的相关的电算数据,资金流入流出记录进行实时的记录,并把这些数据进行整理核对后,录入到财务数据系统去,进而实现财务数据共享,极大的增强了数据的流通性及数据更新的实现性,这种财务数据信息传递机智的核心就是数据的共享,也就是在保证相关部门财务数据准确的同时,要求数据的有效性流通。现代科技水平的进步,会计工作中对于信息化水平的要求越来越高,财务会计工作中的信息化也是适应时代发展的基本要求,如果不对财务会计管理信息化应用进行统一的管理,就很容易出现财务信息数据管理不规范,或者是财务会计数据信息泄露等问题。财务会计工作中信息化应用还有以下问题,待完善的财务会计工作监控体系,财务会计工作中整体的信息化应用水平不,财务会计工作中的信息化管理制度不完善,财务会计信息接受传递不及时等,所以在增强财务会计信息化的应用时应从以下出发,完善财务会计工作监控体系,加强对财务会计人员的培训,完善财务工作中的信息化管理制度,优化财务会计信息传递机制等,来改善财务会计工作的信息化应用现状。

  参考文献:

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