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信息技术在图书管理的应用策略

时间:2019-03-31 来源:《学业》杂志 作者:admin 点击:

  [摘要]随着经济的快速发展,我国的科技水平也在不断的提高,步入信息化时代,我们的生活以及工作已经离不开信息技术的使用。包括现在付款方式多为网上支付,在一定程度上对国人的生活带来了方便。在图书馆的管理中也应用到了信息技术。信息技术的使用使图书馆的管理更加的方便、高效。可以有效提高图书的利用率,减少了图书资源的浪费,同时使图书管理工作水平得到了提高,有效解决了传统的图书管理存在的不足。该文针对图书管理的信息化管理的现状以及存在的问题进行探究与讨论,并提出信息化管理在图书管理中的应用策略。

  [关键词]信息技术;图书管理;优势;应用策略

  随着现代网络技术的飞速发展,信息技术以及渗透到了人们的日常生活的方方面面。国人的生活以及离不开信息技术的支持。信息技术在图书管理的使用,不仅可以提高图书管理的管理的效率以及管理质量,而且可以使图书的利用率得到极大的提高。由于图书是对于课堂教育的延伸。大众可以在接受课堂教育的基础上自主的选择感兴趣的图书进行进一步的学习,对课堂教育进行补充。可以有效提高国人的知识的储备,进而提高国人的综合素质,为国家的进一步发展贡献更多的力量。

  1信息技术在图书管理中的优势

  信息技术在图书管理中的应用有很多优势,主要有以下几个方面。

  1.1提高了图书管理的速度以及质量

  传统的图书管理方式,是以人工管理为主,应用技术管理的情况较少,人工管理在一定程度上存在管理效率低下,质量不佳,而且使工作人员的工作压力加大,失误的可能性很大,出现失误需要弥补时,工作量更是难以想象[1]。所以传统的图书管理方式较为缓慢,阻碍了图书应用率的提高。现代的信息化图书管理可以有效减少劳动力,缓解工作人员的工作压力。大多数的图书管理工作都采用现代的信息技术进行管理,只有极少数的工作需要人工完成,极大减少了工作人员的数量,降低了管理成本。而且,大多数的工作有信息化技术设备进行处理也降低了工作出错的频率,使图书管理工作更加的高效[2]。

  1.2丰富了图书资源

  技术的飞速发展,使资源的载体不仅仅只有纸质的书籍,大量的信息资源以电子数据的形式在人们之间传递。医院的图书馆在信息技术没有广泛应用时,所有的资源都是纸质的,不仅占用大量的空间也为工作人员的管理带来了极大的困难。所以医院加强图书馆的信息化管理可以丰富资源储备的数量[3]。图书馆在不断地丰富纸质资源的同时需要加强对电子文献的投入,电子文献可以减少医院对图书馆资源存放的投入,不会占据空间,而且存储的信息量极大,电子文献也可共享,在与其他人进行分享时方便快捷。由于电子文献的共享性,阅览者还可以将其印刷成纸质文献方便阅读。而且电子资源可以在网络的支持下,在全国甚至全世界进行分享以及传播,不会受时间与空间的限制,可以实现全球的资源共享。

  1.3可以有效的提高图书管理的安全性

  对于图书馆来说,图书资源都是非常珍贵的,需要小心的保护与保存,避免使图书受到损害。但是大量的图书存放在一起,存在着很多的安全隐患,需要实时的关注,不确定在什么时候就会发生危险。如果想要有效地对安全隐患进行防护就需要投入大量的人力以及精力,但是防护效果却不好[4]。现代信息技术的应用可以极大地提高了图书资源的安全性,可以实时地对图书馆内的所有情况进行监督,避免了一些偷盗行为,保证了图书资源的安全。而且对每本书都会有专门的数据记录,缺少哪本书就可以很快的确定,使图书管理工作更加简洁高效。如果使用人工的方式进行查找,需要耗费大量的人工,而且在成千上万本书籍中寻找一本书,工作难度非常大[5]。同时信息技术还可以对每本借阅的书籍的归还日期有明确的记录,可以使借阅者在归还时详细看到有没有超过归还日期,还可以通过信息化的管理设备对不及时归还的书籍进行催促提醒。

  1.4简化图书管理的步骤

  经过现代技术的不断发展。信息技术在图书管理中使用时,可以不断地简化管理步骤,不需要复杂的步骤就可以对图书进行管理,可以有效提高图书管理的效率[6]。当读者需要借阅某本书时,不需要用传统的方式一本一本地寻找,浪费时间与精力。在现代信息技术的支持下,学生可以在借阅前在电脑等技术设备上进行查询,确定图书的大体位置以及是否已经被借阅,现存数量、具体的归还时间,得到这本书的一切信息。借阅时也不需要工作人员进行统计,可以在很短的时间内完成一系列的借阅事宜。所以,信息化技术在图书管理中的使用可以有效提高图书的管理速度及质量。

  2信息技术在图书管理中现状以及存在的问题

  虽然现代信息技术已经在我国的图书管理方面投入使用,但是由于医院不重视等因素使其应用存在一些问题。

  2.1管理人员的重视程度不够

  目前,部分人群认为图书管理就是单纯对书籍资料的整理与保存及办理借阅手续,没有正确认识到图书管理的对医院科、教、研工作带来的积极推进作用。现代图书管理已经不仅是对图书资源的保管,而是对图书馆的所有资源包括书籍、人员以及设备的管理以及运用,提高资源的利用率[7]。

  2.2管理方式落后

  受传统的管理模式的影响,大多数的图书管理人员都是退休的工作人员,缺乏专业的图书管理的知识与技能,对图书管理的程序不了解,降低了图书管理的速度[8]。

  2.3管理人员综合素质较低

  大多数的图书管理人员没有接受过专业的训练与培训,不具备专业的管理技能,或者对现代信息技术的使用不熟练,不能发挥信息技术对图书管理的高效性以及有效性。

  3信息技术在图书管理中应用策略

  根据信息技术在图书管理方面的应用现状,如果想扩大信息技术的使用范围,使图书管理更加的自动化,需要在以下几个方面进行改进。

  3.1提高图书管理的重视程度

  现在图书管理发展很大程度上是由于管理人员以及医院领导层,对图书管理工作的认识,存在着一定的误区。而管理人员对图书管理的重视程度,基本上决定了图书管理工作的质量以及效率。有的人认为图书管理工作就是简单地对图书馆内的图书资源的整理以及合理的保存,忽视了图书管理中对医院科、教、研的促进作用。图书馆是职工进行学习的第二场所,可以有效拓展他们的知识视野,丰富其知识储备量,提高知识素养,对学习过程有极大的促进作用。图书管理工作也存在一定的教育功能,可以通过阅读书籍不断地改善人们的道德观念以及行为。

  3.2提高图书管理人员的综合素质

  上文已经提到,现在大多数的图书管理人员不具备专业的图书管理知识以及技能,或者缺乏专业的信息化技术的使用技能,不能很好地利用信息化技术的优势对图书管理进行优化。所以在对图书管理人员进行选择时,要选择有责任心,具备专业的管理知识与技能同时可以熟练应用现代的信息化设备对图书进行管理。对于现在的图书管理人员可以通过自学、培训等方式提高个人的综合素质,熟悉图书管理的流程,以更快捷高效的方式对图书进行管理。

  3.3完善图书管理设备的现代化

  现代信息技术在图书管理中的应用改变了传统的以人工管理为主的图书管理方式。传统的图书管理以人工管理为主,所有的管理行为都离不开人工的参与。而现代技术在图书管理中使用时使图书管理进入自动化阶段,并可以提高图书管理的服务质量。现代信息技术在图书管理中的使用主要包括图书的管理方式的自动化、信息处理的自动化,以及信息传递的自动化。在图书馆的所有书籍的录入、归档、借阅手续以及图书资料的显示一切都是在计算机的支持下进行的。不仅仅这些,甚至包括图书借阅的明细表以及各类图书的流通等方面都是通过计算机来处理的。信息技术在图书管理的使用改变了图书管理的方式,有效实现了图书管理的自动化。所以对图书管理设备不断地更新,确保管理设备的现代化,并跟上技术创新的步伐,推动信息技术在图书管理中的运用。

  4总结

  综上所述,信息技术在图书管理中的使用,不仅可以优化图书管理的有效性,可以提高图书管理的速度以及管理质量,使图书可以发挥最大的作用。作为课堂教学的延伸,图书馆是职工学习研究的重要场所,传统的图书管理已经不能满足当今时代的要求,因此应该对图书管理有正确的认识,医院领导者应给予足够的人力以及财力支持,为图书管理工作提供保障。并且不断地对图书管理人员进行培训,提高管理人员的综合素质,使其掌握更先进的管理技能,促进现代信息技术在图书管理中的广泛使用。

  [参考文献]

  [1]林良玉.谈如何整合信息技术做好图书管理工作[J].中国校外教育,2017(26):25-26.

  [2]依米娜·克里木.信息技术背景下图书资料管理工作探析[J].新疆农垦科技,2017,40(4):69-70.

  [3]石斌英.大学图书馆图书管理中现存问题与解决对策分析[J].办公室业务,2017(7):178.

  [4]赵莹.信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].韶关学院学报,2016,37(7):172-175.

  [5]王永强.当前信息技术在图书管理中的优势与应用策略分析[J].黑龙江科技信息,2016(17):167.

  [6]鄢虹英.信息技术在学校档案管理中的运用策略[J].现代经济信息,2016(6):124.

  [7]白春雷.图书管理中条码技术的应用研究论述[J].办公室业务,2016(3):145.

  [8]徐安妮.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].中国管理信息化,2015,18(24):201-202.

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